Em trabalho conjunto com a Superintendência Administrativa da Reitoria, partir de 22/01/2019 todas as reservas de espaço físico do prédio da reitoria serão através do sistema de Agenda Institucional disponível no link: agenda.unifesp.br/reitoria
Todos os espaços físicos (anfiteatros e salas de reuniões) foram cadastrados nesse sistema e as reservas são visíveis publicamente.
Todos os servidores do prédio da reitoria possuem acesso à agenda e poderão realizar as reservas diretamente no sistema utilizando o login e senha da intranet. As reservam ficam pendentes até que o responsável pela sala aprove seu pedido.
O sistema possui algumas funcionalidades:
- convidar usuários para a reunião;
- solicitação de café;
- envio de email de confirmação;
- relatórios gerenciais e etc.
No link http://www.agenda.unifesp.br há um vídeo explicativo sobre as principais funcionalidades do sistema.